Kalau kirim barang ke Lembata, persiapannya sebaiknya tidak dilakukan secara mendadak. Sebelum barang diserahkan ke ekspedisi, ada beberapa hal yang perlu dicek, mulai dari jenis barang, kondisi packing, ukuran dan berat cargo, sampai data penerima.
Lembata merupakan salah satu kabupaten di Nusa Tenggara Timur dengan Lewoleba sebagai ibu kota kabupaten. Informasi mengenai kondisi wilayah, penduduk, ekonomi, serta infrastruktur Lembata dapat dilihat melalui publikasi resmi BPS Kabupaten Lembata.
Tentukan Barang yang Akan Dikirim
Sebelum barang masuk proses pengiriman, pastikan jenis dan jumlah barang sudah diketahui. Hal ini akan membantu terutama jika satu pengiriman terdiri dari beberapa jenis barang atau beberapa koli.
Stok toko, perlengkapan usaha, peralatan kerja, furnitur, kebutuhan rumah tangga, maupun barang proyek bisa memiliki kebutuhan packing yang berbeda. Karena itu, sebaiknya buat catatan sederhana mengenai isi barang sebelum diserahkan.
Jika barang terdiri dari beberapa koli, masing-masing kemasan juga sebaiknya diberi tanda atau nomor supaya lebih mudah dicocokkan dengan data pengiriman.
Packing Disesuaikan dengan Karakter Barang
Packing tidak cukup hanya membuat barang terlihat rapi. Kemasan juga harus disesuaikan dengan jenis, ukuran, dan kondisi barang.
Barang mudah pecah membutuhkan perlindungan tambahan. Barang berat membutuhkan kemasan yang mampu menahan beban, sedangkan barang yang memiliki permukaan mudah tergores perlu diberi lapisan pelindung.
Untuk pengiriman cargo melalui jalur laut, perlindungan terhadap benturan dan kelembapan juga perlu diperhatikan. Kamu bisa melihat panduan packing cargo laut BJA Logistic sebagai referensi sebelum menyiapkan barang.
Ukur Barang Setelah Packing
Saat kirim barang ke Lembata, jangan hanya mencatat ukuran barang sebelum dikemas. Berat dan dimensi sebaiknya diperiksa kembali setelah seluruh proses packing selesai.
Kardus tambahan, palet, peti, atau material pelindung bisa membuat ukuran dan berat akhir berubah. Karena itu, catat panjang, lebar, tinggi, berat, serta jumlah koli dalam kondisi barang yang benar-benar siap dikirim.
Kalau satu pengiriman memiliki ukuran koli yang berbeda-beda, catat setiap kemasan agar data cargo lebih akurat.
Pastikan Alamat Penerima Lengkap
Alamat tujuan menjadi bagian yang tidak boleh disepelekan. Pastikan nama penerima, nomor telepon, alamat lengkap, serta keterangan tambahan mengenai lokasi sudah tersedia.
Untuk barang yang dikirim ke toko, kantor, atau tempat usaha, nama tempat tersebut bisa dicantumkan agar lebih mudah dikenali.
Sebelum kirim barang ke Lembata, periksa kembali nomor telepon dan alamat penerima. Kesalahan kecil pada data pengiriman bisa membuat proses distribusi menjadi lebih rumit.
Siapkan Data Cargo Sebelum Menghubungi Ekspedisi
Supaya proses pengecekan lebih mudah, siapkan informasi dasar mengenai barang sebelum menghubungi pihak ekspedisi.
Data yang sebaiknya sudah tersedia antara lain:
- Jenis barang
- Berat total
- Jumlah koli
- Dimensi setiap koli
- Kondisi packing
- Alamat lengkap penerima
- Nomor kontak penerima
- Keterangan khusus jika barang membutuhkan penanganan tertentu
Untuk pengiriman dengan volume besar, memahami perbedaan metode pengiriman juga bisa membantu. Kamu bisa membaca perbedaan FCL dan LCL untuk mengetahui gambaran dasar kedua metode tersebut.
Jangan Menunggu Sampai Barang Sudah Siap Berangkat
Pengiriman antarpulau membutuhkan persiapan dari beberapa tahap. Karena itu, sebaiknya jangan baru mencari informasi ketika barang sudah mendekati waktu penggunaan.
Untuk kebutuhan toko, usaha, maupun proyek, persiapkan data barang dan penerima sejak awal. Dengan begitu, masih ada waktu untuk memperbaiki packing, melengkapi alamat, atau menyesuaikan kebutuhan pengiriman jika ditemukan informasi yang belum lengkap.
Cek Sekali Lagi Sebelum Barang Diserahkan
Sebelum kirim barang ke Lembata, lakukan pengecekan terakhir. Pastikan jumlah barang sesuai, packing sudah aman, berat dan dimensi sudah dicatat, serta alamat penerima tidak ada yang salah.
Persiapan sederhana seperti ini bisa membantu mengurangi kesalahan yang sebenarnya dapat dicegah sebelum barang masuk proses pengiriman.
Kalau masih ada informasi yang perlu dikonfirmasi mengenai kebutuhan cargo, kamu bisa menghubungi BJA Logistic sebelum barang diproses.